OUTLOOK – Formation complète

Programme

DECOUVRIR LE MONDE DE LA MESSAGERIE

• Environnement de la messagerie, gestion des volets et accès aux dossiers, consultation des messages, création et envoi d’un message, mise en forme des caractères, gestion du texte d’un message.

COMMUNIQUER FACILEMENT

• Destinataires dans un carnet d’adresses, insertion de pièces jointes dans un message, éléments joints à un message reçu, réponse aux messages, transfert d’un message, impression des messages, suppression d’un message.

DECOUVRIR LES ELEMENTS ESSENTIELS D'OUTLOOK

• Calendrier, utilisation de la fenêtre des rappels, contacts, création d’une tâche/d’une note, gestion des catégories.

ORGANISER VOS MESSAGES

• Recherche de message, regroupement/tri/filtre des messages, gestion des dossiers, dossiers de recherche.

DECOUVRIR DES FONCTIONNALITES

• Gestion d’absence, création et gestion de règles, gestion des messages lors d’un envoi, options distribution d’un message, indicateur de suivi de message, signature dans un message, modèles ou formulaires pour les messages.

REDUIRE LA TAILLE DE VOS MESSAGES

• Archivage des messages, optimisation de la taille de la boîte aux lettres, exportation et importation d’un dossier, gestion d’un fichier de données.

NE PLUS MANQUER UN RENDEZ-VOUS

• Création d’un rendez-vous ou d’un évènement, rendez-vous ou évènement répétitif, gestion des réunions, personnalisation du calendrier, impression du calendrier et de ses évènements, mise en page des styles d’impression, publication d’un calendrier.

MAITRISER OUTLOOK

• Groupe de de contacts, classement et tri des contacts, gestion d’une tâche/d’une note, déplacement ou copie d’éléments, gestion du courrier indésirable, partage d’un dossier, actions rapides, rappel et renvoi d’un message, transmission d’un contact par messagerie, groupe d’un calendrier.

Méthodes pédagogiques

Formation en environnement réel

Cas pratiques et mises en situation réelles

Evaluation

Exercices évalués tout le long de la formation

Ressources pédagogiques

Contenus téléchargeables

Public concerné

Prérequis

Avoir la version d'Office demandée en formation déjà installée sur son ordinateur 2013

Avoir accès à un ordinateur

Maîtriser la langue française (écrite et orale)

Centres CESAME qui dispensent la formation

• CESAME Sud-EstTélécharger le livret d'accueil
• CESAME Centre-EstTélécharger le livret d'accueil
• CESAME Grand Est
• CESAME Sud-OuestTélécharger le livret d'accueil
• CESAME île de France NanterreTélécharger le livret d'accueil
• CESAME OuestTélécharger le livret d'accueil
• CESAME Normandie CentreTélécharger le livret d'accueil
• CESAME Nord EstTélécharger le livret d'accueil

Lieu de formation

Délais d'accès à la formation

Rapprochez-vous de votre responsable formation RH

Modalités d'accès et d'accueil

Référez-vous au livret d'accueil de votre centre CESAME et aux conditions sanitaires en vigueur